英国教育省は、専門的な音楽・ダンス教育を受ける児童・生徒を対象とした「音楽ダンス制度」の奨学金申請方法について、新たなガイダンスを公表しました。この制度は、専門学校または高度な訓練センター（CAT）への入学を希望する児童・生徒の保護者・保護者役を務める者が、資金援助を申請するためのものです。
申請の準備として、保護者は子どもが進学予定または既に在籍している学校・訓練センターから提供される申請ガイダンスを事前に確認する必要があります。申請前に、学校への登録または入学許可を得ていることが条件です。
申請フォームの記入には30～45分程度の時間を要し、最大76の質問項目があります。具体的な質問数と所要時間は、回答内容によって異なります。重要な点として、申請は一度に完了させる必要があり、途中で保存して後から再開することはできません。
申請に必要な情報は、まず子どもの個人情報として、氏名、自宅住所、生年月日、連絡先です。次に、申請対象児童が英国に定住ベースで住み始めた日付または現在の移民ステータスに関する情報が必須です。居住地の変更が段階的だった場合は、最初に英国に永住するために移動した日付を使用します。
さらに、これまでこの奨学金制度から資金援助を受けた学年数、および他の奨学金や給付金に関する情報も報告する必要があります。学校・慈善団体・信託基金など他の組織から授業料または関連費用への資金援助を受けているまたは申請している場合、その詳細を記載する必要があります。
重要な要件として、両親または保護者双方の所得情報を提供する義務があります。対象となる所得には、雇用・自営業からの所得、不動産・貯蓄・投資からの所得、年金・課税対象給付・その他課税所得、失業手当または福利厚生が含まれます。両親が別の住所に住んでいるか情報を共有していない場合、両親それぞれが別々にこのフォームに記入し、承認前に関連書類をコピーして学校に提出する必要があります。
申請後、保護者は所得などすべての関連証拠を申請先の学校に提出しなければなりません。必要な証明書には、所得に関する書類、給付金の証拠、英国での住所証明が含まれます。これらの書類がなければ、奨学金は支給されません。
所得証明では、給与所得の場合はP60（年末給与証明書）と3ヶ月分の給与明細（可能な限り3月を含む）の提出が必要です。利益分配給やボーナス制度、給与犠牲制度が適用される場合は、雇用主の声明書を求めます。自営業の場合は、HMRC（税務当局）に提出した申告書と、HMRCの同意を確認するSA302書類の提出が求められます。
英国外で発行された書類は英語で提供されるか翻訳される必要があり、物理的コピー、スキャンコピー、または明確な写真での提出が認められます。
出典:UK Department for Education, OGL v3.0, https://www.gov.uk/guidance/music-and-dance-scheme-apply-for-funding