英国教育省（DfE）および労働年金省（DWP）は、例外的学習支援（Exceptional Learning Support、ELS）の費用申請に用いるフォームを継続的に更新・提供しています。
本フォームの対象者は、両省から資金提供を受けるカレッジ、訓練機関、雇用主です。学習者1人当たりの学習支援費用が該当年度に19,000ポンドを超える場合、このフォームを用いて予想費用と最終請求額を申請する必要があります。
最新の情報によると、2026年度（2026～2027年）版の費用申請フォームと記入ガイダンスが2026年8月5日に追加されました。2025年度（2025～2026年）版のフォームも別途提供されており、提出方法は年度ごとに異なります。2025年度分はDocument exchangeを通じて、2026年度分はカスタマーヘルプポータルを通じて提出する必要があります。
重要な規定として、フォーム提出時には学習者の氏名、イニシャル、その他個人情報をファイルタイトルに含めることが禁止されています。これは個人データ保護規則（GDPR）に違反する行為であるためです。ファイルには学習者を特定するため唯一学習者番号（ULN）のみを含めることが求められており、この規則に従わないファイルは処理されません。
このフォームは2014年2月の初版発表から継続的に更新されており、毎年8月前後に新年度版がリリースされる運用となっています。提出前には「例外的学習支援の費用申請フォーム記入情報」というガイダンス文書を必ず参照することが指示されています。
出典：UK Department for Education, OGL v3.0, https://www.gov.uk/government/publications/exceptional-learning-support-cost-form