英国教育省は、学校と地方自治体がスタッフ、保護者、児童・生徒に向けてデータ収集やデータ保護についての通知を発行する際に用いるプライバシー通知のひな形文書を提供しています。
本ガイダンスは、イングランドの学校および地方自治体が児童・生徒と保護者に関わる業務を行う際に適用されます。提供される資料には、プライバシー通知の説明、および複数の場面に対応した提案文書が含まれています。
**提供される文書の種類**
同省のウェブサイトでは、以下の対象別にひな形が用意されています：教育現場向け、学校職員向け、学校・トラスト（教育委託機関）ガバナンス役務担当者向け、地方自治体向け、要保護児童および被措置児童向け、児童社会福祉職員向けです。さらに、記録確認と同意の例示テンプレートも提供されています。
**ガイダンスの構成**
これらの資料は、プライバシー通知とは何であるか、通知に含めるべき内容、プライバシー通知が重要な理由、および通知を発行すべき時期について説明しています。提案文書には、教育機関がプライバシー通知に盛り込むことが可能な文言例が記載されています。
**更新履歴**
このガイダンスは2013年7月10日に初版が公表されて以来、継続的に更新されています。最新の更新は2026年8月13日で、2026～2027学年度に対応させるために全文書が更新されました。2025年10月3日には各文書が最新版に置き換えられ、2024年8月15日にも同様の更新がなされています。
さらに過去には、GDPR（一般データ保護規則）やUK GDPRへの対応、データ保護法制の改正への適応、国家生徒データベース（NPD）のプライバシー通知リンク更新など、法令や制度の変化に応じた改訂が重ねられてきました。2022年には児童社会福祉職員向けの文書が新たに追加されています。
**法令対応**
この資料は、英国のデータ保護関連法制、特にGDPRとその国内実装版であるUK GDPRへの適切な対応を学校や地方自治体が行うための支援を意図しています。個人情報の適切な取扱いについて、児童・保護者に対して透明性を確保することの重要性が強調されています。
出典：UK Department for Education, Privacy notice model documents for schools and local authorities
https://www.gov.uk/government/publications/data-protection-and-privacy-privacy-notices
本記事は一次情報をもとにWorldEdu Report編集部が編集しています。編集方針：運営者情報