英国教育省は、子どもニーズ調査（Children in need census）のデータ提出に関する公式ガイダンスを提供しています。この調査は、すべての地方自治体が法律に基づいて実施することが義務付けられた年次調査です。
【調査の対象と内容】
この調査は、健康または発達に不安がある理由で地方自治体の社会福祉サービスに紹介された子どもに関するデータを収集します。対象には、地方自治体の児童養護施設に入所している子ども、里親家庭や親族に委託されている子ども、社会福祉サービスから支援を受けている子ども、児童虐待防止計画の対象となっている子ども、および今後社会福祉サービスの支援が必要となる可能性のある未生児が含まれます。調査対象期間は会計年度（4月1日から3月31日）です。
【2025～2026年度および2026～2027年度の重要日程】
2025～2026年度では、調査は2026年4月1日に開始され、データのロード期限は6月30日、提出期限は7月31日となっています。2026～2027年度では、開始が2027年4月1日、ロード期限が6月30日、提出期限が7月30日に設定されています。
【データ提出方法】
データの提出には、DfE Sign-in（政府教育機関向けサインインシステム）に登録・ログインして、COLLECT（データ提出システム）を使用する必要があります。ユーザー名やパスワードに関する問い合わせ、またはシステム内で「子どもニーズ調査」が表示されない場合は、学校または地方自治体の承認者に連絡する必要があります。
【支援体制と資料】
調査完了を支援するため、教育省は調査ガイド、技術仕様書、検証ルール、COLLECTガイド、レポート仕様書、および利用可能なメモ帳エントリーに関する資料を提供しています。複雑な質問については、サービスリクエストフォームを通じて問い合わせることができ、通常5営業日以内に回答することを目指しています。また、データ収集サービスに対するフィードバックもフォーム経由で受け付けています。
【データ承認の条件】
システムではすべてのデータ関連エラーが解消されるまで、データ提出ステータスは「承認済み」に変更されません。このため、地方自治体はデータロード期限までに検証エラーをすべて修正することが重要です。
出典：UK Department for Education
https://www.gov.uk/guidance/children-in-need-census