英国教育省は、学校の出席状況を管理・分析するための「学校出席状況監視ツール」に関するユーザーガイドを提供しています。このツールはイングランドの学校を対象とした公式支援ツールです。
本ツールは教育データ閲覧サービス内で利用可能で、学校の出席及び欠席に関する有用な情報を提供します。具体的には、学校全体・個別生徒・生徒特性グループ別の安全な出席レポートの閲覧、地方自治体内での学校の出席状況比較と全国的なパフォーマンス位置づけの確認、出席データのダウンロード機能が利用できます。
ツールへのアクセスには条件があります。利用を希望する学校は、既に教育省へ日次の出席データを提供していることが必要で、さらにツールへのアクセス権を申請する必要があります。
ガイドは初版が2024年3月27日に公開されて以来、頻繁に更新されています。更新内容は多岐にわたります。2025年9月には出席・欠席返却、年度通算比較レポート、出席データダウンロード機能に関する情報が更新され、欠席及び出席コード出力に関する新しいセクションが追加されました。同年7月には地方自治体内でイングランド内の他校に入学していない退学者に関する新セクションが追加されました。
2026年には更新が続いています。6月には「Year 6移行データダウンロード」セクションが更新され、欠席データが5月ではなく6月にアップロードされることが明記されました。同月には「出席パターンを探索する」という新セクションが追加され、アクセス可能で利用できるデータに関する情報も更新されました。最新の更新は7月22日で、「データに含まれるもの」セクションの詳細が明確化されています。
この他、2025年5月には出席サマリーレポートと類似学校比較レポートが更新され、2024年11月には欠席範囲報告書の使用方法に関する専門ガイドが追加されるなど、ツールの機能充実と利用者サポート体制の強化が継続的に行われています。
出典：UK Department for Education「Monitor your school attendance: user guide」https://www.gov.uk/government/publications/monitor-your-school-attendance-user-guide